經(jīng)理部是協(xié)會(huì)董事會(huì)下的負(fù)責(zé)處理協(xié)會(huì)日常業(yè)務(wù)的工作班子,其工作好壞直接影響協(xié)會(huì)的保賠業(yè)務(wù)。目前各保賠協(xié)會(huì)的經(jīng)理部有兩種形式：一種是委托經(jīng)營(yíng),即由保賠協(xié)會(huì)聘請(qǐng)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)(經(jīng)理)公司經(jīng)營(yíng)保賠業(yè)務(wù)。經(jīng)理公司對(duì)外叫經(jīng)理人,其本身可以是合伙組織,也可以是股份公司。管理人員多為律師、船務(wù)代理人、高級(jí)船員、會(huì)計(jì)師、銀行家等。另一種是直接經(jīng)營(yíng),即由保賠協(xié)會(huì)董事會(huì)直接任命建立經(jīng)理部來(lái)處理保賠業(yè)務(wù)。不論采用何種形式,經(jīng)理公司或經(jīng)理部都要按業(yè)務(wù)性質(zhì)分設(shè)承保、理賠、抗辯、秘書(shū)、財(cái)務(wù)投資、通訊代理等若干具體部門(mén)。由于經(jīng)理部工作面廣,事業(yè)性強(qiáng),因此往往聘請(qǐng)了不少法律、金融、運(yùn)輸和保險(xiǎn)業(yè)務(wù)方面的專(zhuān)家作為協(xié)會(huì)經(jīng)理部的常年顧問(wèn)。
經(jīng)理部的職能是
　　1．定期向董事會(huì)匯報(bào)保費(fèi)收入、賠款和投資的情況,提出這些方面的工作改進(jìn)意見(jiàn)。
　　2．收集和分析有關(guān)協(xié)會(huì)會(huì)員船東向協(xié)會(huì)索賠和受協(xié)會(huì)指示通過(guò)仲裁、訴訟和調(diào)解等渠道進(jìn)行抗辯,以最終解決賠案的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
　　3．為協(xié)會(huì)會(huì)員船東提供海事法津咨詢(xún),正確解釋提單和租船等運(yùn)輸契約條款,免費(fèi)為會(huì)員起草或修改適合某種特殊運(yùn)輸?shù)奶釂魏妥獯跫s。
　　4．幫助協(xié)會(huì)會(huì)員船東處理海上事故,及時(shí)派出海事律師和有關(guān)專(zhuān)家趕赴現(xiàn)場(chǎng)處理事故,幫助或代表船東向有關(guān)當(dāng)事方交涉,防止或減少海上事故的損失。
　　5．代表協(xié)會(huì)會(huì)員船東及時(shí)向有關(guān)債權(quán)人提供適當(dāng)?shù)膿?dān)保,使會(huì)員船舶免遭扣押。
　　6．審核會(huì)員船東向協(xié)會(huì)提交的索賠案,在涉及第三者責(zé)任的索賠時(shí),協(xié)會(huì)經(jīng)理部有權(quán)決定選擇解決索賠案的方式,如和解、仲裁或訴訟。
　　7．收集國(guó)際海上保險(xiǎn)的信息,了解國(guó)際貿(mào)易、運(yùn)輸、保險(xiǎn)和其他方面的動(dòng)態(tài),及時(shí)向會(huì)員發(fā)出通報(bào),定期報(bào)道協(xié)會(huì)內(nèi)船舶的賠付情況,要求會(huì)員引起足夠的注意。
　　8．指導(dǎo)協(xié)會(huì)聘用的各地保賠代理的工作,定期召開(kāi)代理人的工作會(huì)議,交流代理人的經(jīng)驗(yàn)。
　　9．協(xié)助會(huì)員船舶做好裝貨前的檢驗(yàn)工作。
10．培訓(xùn)會(huì)員船東的業(yè)務(wù)骨干,經(jīng)常組織各種業(yè)務(wù)研討會(huì)或短期業(yè)務(wù)課程,為船東培養(yǎng)各種業(yè)務(wù)人才。