經(jīng)理部是協(xié)會董事會下的負責處理協(xié)會日常業(yè)務的工作班子,其工作好壞直接影響協(xié)會的保賠業(yè)務。目前各保賠協(xié)會的經(jīng)理部有兩種形式：一種是委托經(jīng)營,即由保賠協(xié)會聘請獨立的經(jīng)營(經(jīng)理)公司經(jīng)營保賠業(yè)務。經(jīng)理公司對外叫經(jīng)理人,其本身可以是合伙組織,也可以是股份公司。管理人員多為律師、船務代理人、高級船員、會計師、銀行家等。另一種是直接經(jīng)營,即由保賠協(xié)會董事會直接任命建立經(jīng)理部來處理保賠業(yè)務。不論采用何種形式,經(jīng)理公司或經(jīng)理部都要按業(yè)務性質(zhì)分設承保、理賠、抗辯、秘書、財務投資、通訊代理等若干具體部門。由于經(jīng)理部工作面廣,事業(yè)性強,因此往往聘請了不少法律、金融、運輸和保險業(yè)務方面的專家作為協(xié)會經(jīng)理部的常年顧問。
經(jīng)理部的職能是
　　1．定期向董事會匯報保費收入、賠款和投資的情況,提出這些方面的工作改進意見。
　　2．收集和分析有關協(xié)會會員船東向協(xié)會索賠和受協(xié)會指示通過仲裁、訴訟和調(diào)解等渠道進行抗辯,以最終解決賠案的經(jīng)驗和教訓。
　　3．為協(xié)會會員船東提供海事法津咨詢,正確解釋提單和租船等運輸契約條款,免費為會員起草或修改適合某種特殊運輸?shù)奶釂魏妥獯跫s。
　　4．幫助協(xié)會會員船東處理海上事故,及時派出海事律師和有關專家趕赴現(xiàn)場處理事故,幫助或代表船東向有關當事方交涉,防止或減少海上事故的損失。
　　5．代表協(xié)會會員船東及時向有關債權人提供適當?shù)膿?使會員船舶免遭扣押。
　　6．審核會員船東向協(xié)會提交的索賠案,在涉及第三者責任的索賠時,協(xié)會經(jīng)理部有權決定選擇解決索賠案的方式,如和解、仲裁或訴訟。
　　7．收集國際海上保險的信息,了解國際貿(mào)易、運輸、保險和其他方面的動態(tài),及時向會員發(fā)出通報,定期報道協(xié)會內(nèi)船舶的賠付情況,要求會員引起足夠的注意。
　　8．指導協(xié)會聘用的各地保賠代理的工作,定期召開代理人的工作會議,交流代理人的經(jīng)驗。
　　9．協(xié)助會員船舶做好裝貨前的檢驗工作。
10．培訓會員船東的業(yè)務骨干,經(jīng)常組織各種業(yè)務研討會或短期業(yè)務課程,為船東培養(yǎng)各種業(yè)務人才。